Foco do Projeto

Excelência Operacional
Planejamento

Cronograma

Diagnóstico de 1 semana
Projeto de 52 semanas
Sustentação de 2 semanas

CONTEXTO & DESAFIOS

Nosso cliente, uma multinacional de grande porte, presente em diversos mercados, precisava conduzir uma profunda reestruturação.

A Magellan atuou em uma unidade responsável pela fabricação, reparo e manutenção de rolos metálicos utilizados em processos industriais, como papel & celulose e têxtil.

A planta enfrentava uma dupla problemática:

  • Demanda irregular, agravada por atrasos recorrentes na liberação de pedidos
  • Uma organização operacional frágil e pouco eficiente
Essa fragilidade operacional se traduzia em:

  • Ausência de objetivos claros: os supervisores de produção atuavam sem reconhecer seu impacto direto nos resultados da planta
  • A produção não dispunha de KPIs adequados para medir a performance da mão de obra, incluindo produtividade, paradas e custos
  • A inexistência de uma base de dados com tempos padrão dificultava o desdobramento do plano de produção, que se mostrava inadequado e sujeito a mudanças constantes
  • O controle do COGS era reativo. A performance de margem bruta das ordens de trabalho era analisada apenas ao final do processo
  • A maior parte das ferramentas de controle era baseada em Excel, com problemas de padronização. Dados do ERP e de outros sistemas oficiais não eram utilizados para apoiar a tomada de decisão
  • Existia um desalinhamento entre os planos de produção e de vendas. Ordens de trabalho em atraso tornaram-se recorrentes, com aumento das reclamações de clientes
O objetivo era reduzir o custo dos produtos vendidos (COGS) e o tempo de ciclo de produção, além de aumentar o volume de produção, elevando de forma consistente a margem bruta da planta.
em margem bruta
+ 0 %

Aumento de 51% da margem bruta por meio da implementação de um modelo operacional industrial digitalizado

ABORDAGEM E IMPACTOS

Essa transformação concentrou-se nos seguintes eixos: volume de produção, planejamento integrado, COGS, digitalização e Indústria 4.0

VOLUME DE PRODUÇÃO

Definição e implementação da primeira base de dados de tempos padrão da planta, viabilizando um desdobramento eficaz do plano de produção.

Implantação de uma reunião diária de performance com objetivos operacionais claros e acompanhamento sistemático dos desvios, permitindo o controle diário do planejamento, a resolução de problemas de produção e a promoção da melhoria contínua.

Criação de uma solução digital (aplicação móvel, cockpit de produção em tempo real e dashboards) para reforçar as rotinas de controle de intervalo curto (CIC), viabilizando comportamentos de supervisão mais proativos.

PLANEJAMENTO INTEGRADO

Desenvolvimento de um novo processo de planejamento e gestão da capacidade produtiva, incluindo simulações de capacidade para otimizar recursos e reduzir atrasos nos pedidos.

Implementação de uma gestão estruturada do tempo de ciclo de produção, promovendo interações mais colaborativas e proativas entre Produção e Atendimento ao Cliente, resultando em uma redução significativa dos atrasos.

Implementação de relatórios de gestão operacional automatizados e dashboards conectados diretamente ao ERP da empresa, eliminando a necessidade de manutenção de múltiplas planilhas e suprimindo o uso do MS Excel.

CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS (COGS)

Redefinição do controle de COGS para viabilizar uma gestão proativa e em tempo real. Passou a ser possível monitorar horas trabalhadas, consumo de matérias-primas e o custo unitário de cada peça, com visão consolidada frente ao orçamento.

Implementação de uma rotina integrada de acompanhamento, incluindo análise ágil das ordens de produção, correlacionando o COGS com outros indicadores-chave, como tempo de ciclo e status da produção.

Otimização do uso da mão de obra e dos equipamentos, com redução de custos relacionados a terceiros, gás, água e energia elétrica.